在國際貨物運輸中，貨物經過長途運送和裝卸過程，不可避免地會因自然災害、意外事故或其他外來因素導致貨物受損。為了保障收貨人在貨物受損后獲得經濟補償，貨主在貨物出運前就必須向保險公司辦理有關的保險事宜。

保險公司在接受投保后必須簽發承保憑證，此項憑證即保險單證。它是保險人(保險公司)與被保險人(投保人)之間訂立的保險合同的證明，規定了雙方之間的權利和義務，是賠償責任的依據。

在信用證的交易中，保險單必須符合信用證中有關規定。保險單日期按一般慣例不得遲于貨運單證所表示的裝運日、發貨日或聯合運輸的收妥待運日。

一、保險單證的種類

(一)保險單(Insurance Policy)繕制說明：

(1)被保險人(在at the request of后面),一般填寫出口商的名稱。若信用證有其他規定，如“To Order”,或以開證行、開證申請人名稱為被保險人，均可照辦。除非信用證做其他規定，凡“被保險人”欄填寫受益人名稱或"To Order"時，受益人均需在背面做空白背書。

有時信用證規定保險單做成“背書給×××銀行”(Endorsed to order of ××× Bank)時，“被保險人”欄仍填受益人名稱，然后在保險單背面注明“To order of ××× Bank”或“Claim if any pay to the order of ××× Bank”,然后受益人蓋章，表示背書。

(2)發票號碼(Invoice No.),最近新修訂的保險單格式有發票號碼，應按實際發票號填寫。

(3)標記(Marks &.Nos.),注意與發票、提單等單證上的嘜碼相一致。

(4)包裝及數量(Quantity),如以單位包裝件數計價者，可只填總件數。如果是散裝貨，則注明“In Bulk”,然后填寫重量。

(5)被保險標的項目(Description of goods),即貨物的名稱或規格，一般可按提單的填寫方法，填寫大類或貨物的統稱，不必詳細列明各種規格等細節。

(6)保險金額(Amount insured),一般按發票金額加上投保加成后的金額填寫。信用證支付方式下，嚴格按信用證規定辦理。貨幣要與信用證的幣值相符，該欄為小寫金額。

(7)總保險金額(Total amount insured),即指上述保險金額的大寫數字，以英文填寫，并注意大、小寫一致。

(8)裝載運輸工具(Per conveyance S.S),要與運輸單證上所列明的運輸工具名稱相一致。海運，即填寫船名和航次；陸運，則填寫“By Railway”或“By Train,Wagon No.×××”;空運，則填"By Airplane”;郵寄填“By Parcel post"。

(9)開航日期(Slg. on or about)及起訖地點(From..to..),按運輸單證日期填開航日期，起訖地也按運輸單證的起運地和目的地來填寫。

(10)承保險別(Conditions),信用證支付方式下的保險單險別一定要按其規定辦理，或者照抄信用證中對險別規定的內容。

(11)賠款償付地點(Claim payable at..),是指若貨物在運輸途中發生了保險公司承保范圍內的損失時，應向何地索賠獲得賠款。應按信用證或賣方投保單上已填寫的地點填制。

(12)簽發地點和日期(Place and date of issue),簽發日期是指保險單的填開日期，簽發地點一般填受益人所在地。

(13)保險勘察代理人(Insurance survey agent),勘察代理人一般由保險公司自己選定，但要提供其地址，以便在損失發生時，收貨人通知其代理人進行勘察和處理賠款事宜。

(14)保險公司簽章(Authorized signature),保險單要經保險公司簽章后方可生效。

(二)保險憑證

保險憑證(Insurance certificate)正面內容與保險單基本相同，只是保險憑證的背面不像保險單那樣詳細記載保險人與被保險人的責任條款。它是一種簡式的保險單證，所以又稱小保單，具有與保險單同等的效力。

(三)聯合保險憑證

聯合保險憑證(Combined insurance certificate)是一種更簡化的保險憑證，一般沒有固定的單證形式，而是利用商業發票的空白處，加打保險條款，如保險編號、險別、金額，其他項目以發票所列為準。

(四)預約保險單

預約保險單(Open policy)是保險人承保被保險人在一定時期內分批發運的貨物所出立的保險單。它是保險公司與被保險人雙方簽訂的預約保險合同，規定了總的保險范圍、保險期限、保險種類、總保險金額、航程區域、運輸工具、保險條件、保險費率和保險結算辦法等。在這個范圍內的被保險貨物，一經起運保險公司即自動承保。但被保險人在獲悉每批貨物裝運時，應及時將裝運通知書(包括貨物的名稱、數量、保險金額、船名、運輸工具、起訖地點、起運日期)送交保險公司，并按約定辦法繳納保險費，即完成了投保手續。